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烟草集团公司信息管理软件的构建设想

   日期:2005-09-11     来源:www.newshangmeng.com    作者:新商盟    浏览:791    评论:0    
核心提示:目前中国烟草正直面海外烟草巨头的直接角逐与挑战,为更好地应付挑战,中国烟草正在对传统的管理体制、组织机构等进行一系列的重大变革以提升竞争优势。
目前中国烟草正直面海外烟草巨头的直接角逐与挑战,为更好地应付挑战,中国烟草正在对传统的管理体制、组织机构等进行一系列的重大变革以提高竞争优势。怎么样真的以信息技术为支撑点,以信息化为突破口,推进企业的业务步骤再造与组织结构重组,已成为行业进步的新课题。笔者以工业集团公司为研究对象,对信息管理软件的结构层次进行了规划,提出了一种具备灵活性与扩展性的信息管理软件模型,以期对解决集团性企业信息化工作中的一些问题有所帮。 总体原则和建设目的 企业信息管理软件是包括整个企业生产经营活动管理全过程的一个复杂系统。因此,基层企业的信息化建设应配合集团的总体进步策略,以企业的经营运作和业务进步的需要为导向,以建设和健全信息技术支撑管理体系为目的。各种信息集成的要紧用途体目前为领导决策提供科学的依据,提高工作效率并减少生产本钱,强化企业内部各部门间的联系。 信息管理软件规划应遵循以下一些原则: 信息化建设应坚持总体规划的同时兼顾长远,起点要高。
强调物流、资金和信息流的统一,规划时防止信息孤岛。
使用总体规划、分步推行方案,从局部先突破,再逐步竞价。
应用结构层次化,适应分级管理的运作需要。解决方法模块化,适应分布式的管理运作需要。 同时,信息管理软件的建设应以下述目的为中心展开: 打造闭环业务操作步骤,引入最一流的管理思想和办法,降低管理环节,减少本钱提升效益。
打造统一的信息平台,使信息实时、高效地流通。
打造决策支持系统及在线信息处置系统,帮领导者准时做出各项决策。
支持企业销售、研发、生产一体化的经营管理模式,满足企业不断革新和进步的需要。


工业集团总体信息化模型 工业集团管理信息管理软件建设的目的应是打造一个统一的数据应用平台和数据库,做到物流、信息流、价值流的互通和集成,从而达成业务运作步骤的高度集成。针对整个工业集团目前的管理层次和业务需要,可将整个信息管理软件划分为生产自动控制层、生产指挥调度层、工厂营运管理层、集团公司营运管理层。通过相应的信息管理软件达成信息化管理,各层信息管理软件的目的、功能与定位明确、明确,同时各层信息管理软件之间高度集成。
现在,烟草厂的组织结构与业务可分为相对不变和常常变化两类型型,相对不变的工业控制和生产调度构成信息管理软件的底层和中间层,常常变化的组织结构与业务步骤构成整个系统的第三层。在此基础上,集团企业的企业资源计划系统可以成为第四层。假如有更多的管理层次,也可这样叠加。该系统非常不错地解决了系统中变与不变的辩证关系,可多层叠加的结构设计具备好的扩展性,可以适应业务和组织结构不断变化的需要。 烟草工厂层次的信息管理软件框架设计 烟草工厂层次的建设重点是提升生产实行和迅速反应能力,减少制导致本,其信息管理软件基本模型为三层构造:底层为工厂自动控制系统,中间层为生产实行系统,最上面为企业资源计划系统。具体组成如下:在生产工厂建设办公智能化系统,增强部门之间信息交换和与工业集团公司之间的信息交流;建设生产智能化子系统,提升设施借助率,缩短商品制造周期,提升生产效率和商品水平;建设生产实行系统,把工厂级和车间级的信息管理软件连接在一块,通过生产实行系统,衔接上下层,指挥、控制、调度、管理、监视和监控整个生产过程;建设企业资源计划系统,在工厂内部打造起全方位的数据剖析、决策支持体系,充分优化借助生产资源,达成市场、采购、物流和生产集成的业务运作,正确下达生产计划。 工业集团层次的信息管理软件框架设计 整个工业集团主业的管理组织构造原则上可以根据五条线运作:制造、研发、推广、财务和行政管理,从管理上达成高度集成并进行各条线之间的单独核算。集团的副业可借用事业部形式成立单独的子公司,财务使用委派制。如此,整个集团层次的信息化建设可以满足整个集团统一运作、分层管理的需要,具体组成如下:在工业集团公司建设办公智能化系统,增强部门之间和与下属工厂之间的信息交流和交换;建设电商买卖平台、互联网门户,拉近企业与市场、消费者之间的距离;建设物资采购平台系统和物流仓储配送管理软件,减少采购、仓储、库存和运输本钱,充分借助外部提供商的资源;建设推广和售后服务管理软件,全渠道一体化营销资源,发挥集中推广在品牌、市场策划和推进中的规模优势,增强企业与分销商与消费者之间的关系,提升顾客认可度;建设企业资源计划系统,达成全方位预算、资金管理、集中财务核算、集中资源计划等功能,发挥工业集团资金投入中心用途和资本统一运作的优势。 分步推行策略 信息化是一项长期的工作,不只要有总体规划,还需依据工作的轻重缓急进行分步推行和推进。在总体规划基础上选一家信息化基础较好的工厂,从建设生产调度指挥系统着手,把各生产自动控制系统的信息集成上来。生产调度指挥系统完成后,再与管理信息管理软件集成。假如MIS本身集成性差,可考虑升级为企业资源计划系统。信息管理软件集成完成后,应建设工业集团的企业资源计划系统,并与信息管理软件无缝对接。最后,把成功经验在集团公司所属工厂内竞价,构筑整个集团的信息平台,达成管理控制一体化。具体可总结为以下四步:
第一步:在新业务总体规划的基础上,在试点烟厂推行生产指挥调度系统。
第二步:在试点烟厂推行MES系统的基础上,推行进销存系统,达成工厂的业务集成管理,夯实集团应用的基础和试点。
第三步:在上述基础上进行概括与提高并向其他工厂进行竞价,推行MES和进销存系统。
第四步:在集团进行SCM/CRM应用的整理和集成,分步推行全方位预算、资金管理、集中财务核算、管理与计划控制、集中资源计划。达成集团和工厂、各企业的应用集成。其中在第三步和第四步的部分工作可以同步进行,总体原则应该是自下而上与自上而下相结合。
 
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